Un an de rétrospectives avec notre template FigJam – et si on vous le partageait ?

Chez KNP Labs, on conçoit des applications web et mobiles avec passion : Symfony, React, React Native, API, open source... Mais au-delà du code, c’est aussi la collaboration qui fait la différence. Et au cœur de cette collaboration, un outil s’est imposé : Figma.

Figma et FigJam : au service du dialogue design/dev

Notre designer travaille main dans la main avec les développeur·euse·s front sur Figma. Grâce au design system, aux composants partagés, et à la possibilité de commenter en direct, Figma est devenu l’outil idéal pour fluidifier l’échange, éviter les malentendus et itérer rapidement. Tout le monde parle la même langue visuelle.

Et pour ce qui touche à la collaboration d’équipe, aux brainstormings, et aux ateliers agiles ? On utilise FigJam, orienté facilitation et co-création. C’est là que nous avons imaginé, testé et affiné notre template de rétrospective agile.

La rétrospective : un pilier de l’agilité

Une rétrospective n’est pas juste une formalité de fin de sprint. C’est un moment-clé pour :

• analyser ensemble ce qui s’est passé (le bon comme le moins bon),
• partager les ressentis et désamorcer les tensions,
• mettre en lumière les bonnes pratiques à garder,
• faire émerger des pistes d’amélioration concrètes.

Bref, c’est là que l’équipe s’aligne, s’ajuste et se renforce. Sans rétro, il n’y a pas d’agilité. Et même quand tout semble rouler, on prend ce moment pour arroser les belles plantes : on célèbre les réussites, on cultive les dynamiques vertueuses, on évite de s’endormir sur ses lauriers.

Chez nous, la rétro a lieu toutes les deux semaines ou chaque mois, selon le rythme du projet.

Notre format de rétro : clair, inclusif, efficace

Voici comment se passe une rétrospective chez KNP, avec notre template FigJam :

Préparation :

• Faire une copie du template
• Cliquer sur "Share" sur le bouton en haut à droite
• Ensuite "Start session"
• Copier le lient et partager en amont avec l'équipe. Cela optimise le temps de création des sujets.

🧘‍♀️ 1. Mise en conditions

Quand tout le monde est connecté, on commence toujours par lire ensemble cette phrase-clé, extraite de Project Retrospectives de Norman L. Kerth. Elle pose un cadre bienveillant et aligné :

« Indépendamment de ce que nous découvrons, nous comprenons et nous croyons sincèrement que chacun a fait du mieux qu’il ou elle a pu, selon ce qui était connu à ce moment, ses aptitudes et capacités, les ressources disponibles et le contexte du moment. »

🌦️ 2. La météo de l’équipe

Chaque membre indique anonymement comment il ou elle a vécu le dernier sprint. Cela permet de prendre la température collective.

💬 3. Création de cartes (brainstorming silencieux)

• Chaque participant.e duplique une carte vierge en haut du board.
• Ensuite, cliquer sur "Tap here to claim". La carte est réservée.
• Ensuite, cliquer sur "Only you can can edit" afin d'ajouter le texte et cliquer sur "Hidden" afin de sauvegarder et cacher le texte.
• Il ou elle y écrit ce qui s’est bien passé et ce qui s’est moins bien passé.
• Le texte des cartes est caché : personne ne lit celles des autres avant la présentation.

💡 Pour les grandes équipes, on recommande de préparer les cartes en amont pour optimiser le temps.

🎙️ 4. Présentation individuelle

Chacun.e ouvre et lit ses cartes à voix haute. L’objectif : expliquer, clarifier, contextualiser. Ce n’est pas un dépôt anonyme, c’est un partage.
Afin de rendre visible le texte, cliquer sur "Only you can edit", et ensuite cliquer sur "Visible".

🗂️ 5. Tri, regroupement, renommage

• L’équipe regroupe les cartes par thématique et on les déplace dans les sections en bas du template.
• On renomme les sections pour clarifier les sujets.
• La facilitatrice s’assure que tout le monde comprend chaque regroupement.

✅ 6. Le vote

• La facilitatrice active le vote avec la limite de 3 votes par personne. (Dans le menu à droite).
• On vote sur les sujets que l’on souhaite creuser ou résoudre.
• Les votes sont anonymes, et l’interface indique qui a voté (sans révéler les choix).

🛠️ 7. Définition des actions

• Pour les trois sujets les plus votés, l’équipe discute et propose des actions concrètes à mettre en place.
• Les actions sont notées dans la section dédiée, et suivies lors de la prochaine rétro.

Pourquoi on vous en parle aujourd’hui ?

Parce que ce template FigJam, on l’utilise depuis plus d’un an, qu’il a fait ses preuves, et qu’on a envie de vous en faire profiter.

👉 FigJam - Template de rétrospective KNP Labs gratuit

Testez-le, adaptez-le, améliorez-le. Et surtout : partagez-nous vos retours.

À vos post-its (virtuels),
L’équipe KNP Labs