Assistant·e administratif·ve

Tu es

Expérimenté·e

La gestion administrative n’a pas de secret pour toi. Tu es à l’aise avec les outils numériques (slack, trello, banque en ligne, outils de compta/facturation etc.). Autonome et responsable, tu sais prendre en charge un sujet de A à Z.

Humain·e et tu aimes l'humain

Le bien-être au travail est important pour toi, tu aimes prendre soin de tes collègues.

Communicant·e

Tu crois que la meilleure façon de résoudre un problème est d'en parler ensemble, tu n’as pas peur de te remettre en question et d’aider à améliorer les processus déjà en place.

Sympa

Tu es d'un naturel positif et optimiste et tu as une bonne dose d'humour.

International·e

Travailler avec une clientèle internationale ne te fait pas peur, en gros tu parles anglais ;)

Polyvalent·e

Le multitâche ne te fait pas peur.

En bonus :

• Temps partiel - si tu as une passion dévorante qui t'occupe en dehors du travail, un temps partiel est envisageable

Ton rôle :

Assister l’équipe administrative avec notre Office Manager / RH et notre CEO sur les tâches courantes comme :

• Gestion de la vie de bureau de Caen
• Gestion du standard téléphonique
• Classement & archivage
• Accuser réception des candidatures
• Mise à jours documents (formation, registre du personnel, process)
• Co-création documents process administratifs
• Gestion tickets resto
• Actualisation du planning pour les absences (congés, maladie, autres)
• Devis (formation/consulting/autres)
• Gestion déplacements et logistique (formations, Hackathon, sprint zéro)
• Notes de frais
• Rapprochement bancaire & transmission des pièces comptables à notre expert comptable
• Gestion du quotidien (courses, arrosage plantes...)
• Gestion points ponctuels (taxe apprentissage, circularisation, bilan pédagogique & financier…)
• Relances impayés
• Préparation et envoi des factures

Tu vas apprendre :

• Le bonheur de l’autonomie.
• À évoluer dans un univers où les personnes aiment ce qu'elles font.

KNP, Happy Awesome Developers

KNP est une société constituée en majeure partie d'êtres humains. Sérieusement, tes collègues sont des gens supers. Le mieux, c'est que tu découvres notre vision et notre Culture KNP pour savoir si nous sommes faits pour nous entendre ! Nous proposons ce poste à Caen (hyper centre) pour compléter notre équipe.

Déplacements ponctuels à Nantes et formation à prévoir à Nantes au début.