Responsable Administratif et Office Manager

Deviens la/le responsable administratif dont KNP a besoin !

Tu es une personne :

Expérimentée et pédagogue

  1. La gestion administrative n’a pas de secret pour toi.
  2. Tu as une formation administrative ou RH et tu as déjà travaillé minimum 3 ans dans ce domaine.
  3. Tu es à l’aise avec les outils numériques (slack, trello, banque en ligne, outils de compta/facturation etc.).
  4. Autonome et responsable, tu sais prendre en charge un sujet de A à Z.
  5. Tu sais organiser et déléguer le travail au sein d'une équipe.

Humaine et tu aimes l'humain

  1. Le bien-être au travail est important pour toi, tu aimes prendre soin de tes collègues.
  2. Tu sais écouter les gens et être là pour eux.

Communicante

  1. Tu crois que la meilleure façon de résoudre un problème est d'en parler ensemble, tu n’as pas peur de te remettre en question et d’aider à améliorer les processus déjà en place.

Sympa

  1. Tu es d'un naturel positif et optimiste et tu as une bonne dose d'humour.

Internationale

  1. Travailler avec une clientèle internationale ne te fait pas peur, en gros tu parles anglais ;)

Proactive

  1. Tu sais travailler en autonomie et déléguer.
  2. Tu sais trouver les informations quand tu es bloqué·e.
  3. Tu sais faire de la veille règlementaire.
  4. Le multitâche ne te fait pas peur.
  5. No task is too small.

Organisée et rigoureuse

  1. Tu sais que l'administratif est fait de détails et le diable se cache dans les détails.

Nantaise

  1. Pour s'occuper d'un bureau, ben il faut y être ;)

Ton rôle :

Office Manager de Nantes et Responsable de l’équipe administrative / RH qui aura comme responsabilités :

Gestion du personnel / RH - 30%

  1. Gestion de l'administration du personnel : de la préparation du contrat à la sortie du personnel, en passant par la préparation de la paie (externalisée)
  2. Gestion de la mutuelle entreprise et prévoyance
  3. Suivi des réglementations légales en matière de droit du travail
  4. Rédaction des contrats et avenants
  5. Organisation des demandes formations
  6. Participation aux réunions du CSE
  7. Gestion des demandes des salarié·e·s
  8. Tenue du registre du personnel

Comptabilité - en binôme avec l'assistante administrative de Caen - 30%

  1. Tenue à jour du dossier permanent
  2. Vérification et paiement des factures fournisseurs
  3. Préparations des éléments de comptabilité mensuelle (externalisée)
  4. Vérification bancaire
  5. Création, vérification et envoi des factures clients
  6. Relations et communication sur divers sujets fiscaux et comptables avec le cabinet d'expertise comptable

Office management - 30%

  1. Donner de la vie au bureau de Nantes : décorations, gâteaux, évènements…
  2. Gestion des prestataires et des intervenants techniques du bureau
  3. Organisation d'évènements internes
  4. Gestion du matériel : stock, commandes, réparation
  5. Intendance
  6. Faire vivre l'ambiance feel good et cocooning

Formations - 10%

  1. Avant-vente, recueil du besoin client
  2. Organisation administrative des formations
  3. Logistique pour le formateur
  4. Suivi des obligations Qualiopi
  5. Veille réglementaire

Tu vas apprendre :

  1. Le bonheur de l’autonomie.
  2. À évoluer dans un univers où les personnes sont passionnées par ce qu'elles font et comment elles le font.

KNP, Happy Awesome Developers

KNP est une société constituée en majeure partie d'êtres humains - environ 35 à Nantes et Caen. Sérieusement, tes collègues sont des gens supers. Le mieux, c'est que tu découvres, sur knplabs.com, notre vision et notre Culture KNP pour savoir si nous sommes faits pour nous entendre !

Nous proposons ce poste 37h à Nantes (Cité des Congrès) pour compléter notre équipe. Déplacements ponctuels à Caen.

Entretiens prévus Janvier 2024 - Prise de poste au plus tard Mars 2024

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